Thales Norway er i ferd med å etablere et nytt joint venture-selskap sammen med Kongsberg Defence & Aerospace. Selskapet vil samle ledende kompetanse innen sikker kommunikasjon og kryptografiske løsninger for forsvars- og sikkerhetsmarkedet, og skal spille en viktig rolle i utviklingen av fremtidens teknologi for nasjonal og internasjonal sikkerhet.

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt HR Officer. Dette er en variert rolle hvor du vil bidra til å sikre gode HR-prosesser gjennom hele medarbeiderreisen, fra rekruttering og onboarding til utvikling og offboarding.

Du blir en viktig del av HR-teamet og vil jobbe tett med både medarbeidere og ledere. Rollen gir deg stor innsikt i virksomheten og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber med HR i praksis. Hos oss får du en variert hverdag i et selskap med høye ambisjoner, sterk vekst og et tydelig fokus på kontinuerlig forbedring.

Dine arbeidsoppgaver

Som HR Officer vil du støtte den daglige HR-driften og bidra til at våre medarbeidere får en profesjonell og positiv opplevelse gjennom hele ansettelsesforholdet.

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Koordinere og følge opp onboarding av nyansatte fra signert arbeidsavtale til oppstart og videre introduksjon i organisasjonen

• Administrere offboarding-prosesser ved fratredelser og pensjonering

• Støtte den daglige HR-driften gjennom behandling av henvendelser og oppfølging av administrative HR-oppgaver

• Utarbeide HR-dokumentasjon og sikre korrekt registrering og oppdatering av personaldata

• Drift, vedlikehold og videreutvikling av HR-systemer og administrative verktøy

• Bidra til rapportering, datakvalitet og etterlevelse av interne rutiner og krav

• Koordinere og delta i rekrutteringsaktiviteter ved behov

• Sikre gode rutiner og prosesser for introduksjon av nyansatte

• Planlegge og gjennomføre interne arrangementer og aktiviteter

• Koordinere og delta på karrieredager på universiteter, høyskoler etc.

• Oppfølging av sommerstudenter og / eller studentprogrammer

• Bistå med innkjøp, koordinering og andre administrative oppgaver ved behov

• Bidra til forbedring og videreutvikling av HR-prosesser og arbeidsmetoder

Hvem ser vi etter?

Vi vet at dette kan være din første HR-stilling, og vi er derfor mer opptatt av potensial, motivasjon og læringsvilje enn mange års erfaring.

Vi ønsker at du har:

• Bachelor- eller mastergrad innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller annet relevant fagområde

• Interesse for HR-faget og medarbeiderrelaterte prosesser

• Erfaring fra HR, administrasjon eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav

• Erfaring med rekruttering er positivt, men ikke nødvendig

• God digital forståelse og interesse for HR-systemer, prosesser og data

• Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre administrative verktøy

• Evne til raskt å sette deg inn i nye oppgaver og systemer

For å lykkes i rollen tror vi også at du:

• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i arbeidet ditt

• Trives med å håndtere flere parallelle oppgaver samtidig

• Er selvstendig og tar ansvar for egne leveranser

• Er fremoverlent og ser muligheter for forbedringer

• Er serviceinnstilt og liker å hjelpe andre

• Er komfortabel med å bygge relasjoner og kommunisere med mennesker på alle nivåer i organisasjonen

• Har høy grad av integritet og håndterer konfidensiell informasjon på en profesjonell måte

• Er pålitelig, positiv og lærevillig

Du er en person som trives med å jobbe i kulissene for å få ting til å fungere sømløst. Du setter stolthet i å ha kontroll på detaljene, samtidig som du evner å se helheten. Du liker å lære nye systemer og arbeidsprosesser, og du motiveres av å bidra til gode opplevelser for både medarbeidere og ledere.

Selv om du jobber selvstendig med mange oppgaver, trives du også med å være en del av et inkluderende og samarbeidsorientert team.

For å være en aktuell kandidat til stillingen, må du være norsk statsborger, og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET med særinstrukser fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Thales Norway tilbyr

Hos oss får du en sentral og betydningsfull rolle i HR-funksjonen, hvor du virkelig kan utgjøre en forskjell.

Vi tilbyr:

• En spennende mulighet til å være med på oppbyggingen av et nytt og fremtidsrettet selskap

• En variert arbeidshverdag med stor bredde i oppgaver og ansvar

• Tett samarbeid med ledere og medarbeidere på tvers av organisasjonen

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HR-prosesser og arbeidsmetoder

• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med dyktige kolleger

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser og attraktive personalordninger

• En arbeidsplass som verdsetter fleksibilitet, samarbeid og kontinuerlig læring

• Sosiale sammenkomster som sommerfest, julebord og månedlig afterwork, samt teambuilding-aktiviteter som paintball, shuffleboard og hyttetur

• Et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og hyggelige kollegaer. Vi skårer høyt på trivselsmålinger med et gjennomsnitt på 8,5 av 10 samt hele 9,1 på humor! Vi er også opptatt av at våre ansatte skal ha en god balanse mellom jobb og fritid

• Aktivt bedriftsidrettslag og velutstyrt treningsrom

• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger

• Nyoppussede og moderne lokaler sentralt i Oslo